Infos pratiques

01

Se préparer
au Black

Inscription, dossards, licences, hébergement : tout préparer avant de venir.

Entraînement personnalisé avec Run Motion

Contenu à venir.

Covoiturage

Contenu à venir.

Dossards

Pour retirer le dossard, vous aurez besoin :

  • Pièce d’identité obligatoire
  • N° de dossard

 

Le retrait de dossard sera obligatoirement fait par le coureur lui-même.

 

La remise des dossards aura lieu en deux temps :

 

  • Vendredi 5 mars 2027 :
    Salle des sports de Gassies – Saint-Amans-Soult – De 14h30 à 19h00 – Toutes courses confondues

 

  • Samedi 6 mars 2027 :
    Salle des sports de Gassies – Saint-Amans-Soult

 

– COUPO CAMBO : à partir de 3h30

 

-BLACK RACE : à partir de 4h30

 

-DARK LAKE : à partir de 5h30

 

-OBJECTIF NORE : à partir de 6h30

 

-Course des Héros : de 8h00 à 9h00

 

Retrait des dossards par un tiers :
Le retrait de dossard doit exclusivement être effectué par le coureur lui-même. Le retrait de dossard par une tierce personne est impossible même avec une procuration.

Inscriptions

Cliquez sur ce lien pour vous inscrire ou pour retrouver votre fiche d’inscription :
Calendrier des évènements sportifs chronométrés par Chrono-Start

Pour que le dossard soit réservé, le paiement est obligatoirement à faire au moment de l’inscription par carte bancaire. Si le paiement n’est pas passé ou a été refusé, vous n’êtes pas inscrit, aucun dossard ne pourra être retiré, il ne sera pas possible de s’inscrire sur place.

Aucune inscription sur place

Inscriptions / paiement groupés : 

Les inscriptions groupées ne sont pas possibles, les coureurs doivent être inscrit un par un, et le paiement CB doit être effectué au fur et à mesure de chaque inscription.

Qui peut s’inscrire :
Toutes les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés ou non licenciés, uniquement si âgés de 20 ans et plus.
Course des Héros : enfants âgés de 8 à 12 ans.

Nombre d’inscrits par course : 
Il n’est pas possible de connaître le nombre d’inscrits par course car les chiffrent évoluent chaque jour.

Annulation /
transfert de dossard

Annulation :
Aucun remboursement par l’organisation n’est possible en cas d’annulation par le coureur.

En cas d’annulation par l’organisation, l’organisateur pourra décider, à sa seule discrétion et selon les circonstances, d’un report ou d’un remboursement partiel correspondant aux frais non engagés à la date d’annulation.

 

Assurance annulation :
Si vous avez souscrit l’assurance annulation proposée lors de l’achat de votre dossard, (voir conditions BETICKETING : claimticketing.assur-connect.com), contactez par mail beticketing@assur-connect.com. Votre dossard sera alors définitivement annulé (ainsi que les options).

 

Transfert de dossard :
Transférez votre inscription à un autre coureur via notre bourse aux échanges officielle, accessible depuis votre espace personnel (cliquez-ci).

 

– Date limite : 14 février 2027 à minuit.

–
Options et textile : le repreneur récupère les options et la taille de textile du participant initial, sans possibilité de modification. Si le cédant souhaite récupérer une partie de ses options, les démarches se font uniquement entres les deux parties. L’organisation n’intervient pas.

– Remboursement :
Aucun remboursement n’est effectué par la plateforme.

Tout dédommagement éventuel relève d’un accord entre les deux parties.

 

Attention : tout transfert en dehors de la procédure officielle est interdit et peut entraîner une disqualification.

Documents utiles

Les licences acceptées :

  • Une licence FFA,
  • Athlé Compétition,
  • Athlé Entreprise,
  • Athlé Running délivrée par la FFA

 

Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.

 

Le PPS (uniquement pour les personnes majeures) : Si vous n’êtes pas licencié FFA, l’attestation PPS est obligatoire.
Pour obtenir le PPS : pps.athle.fr
Puis ajouter le numéro du PPS sur votre fiche d’inscription (lien chronostart à mettre).

 

Pour les mineurs : Les coureurs mineurs (pour la course des Héros) ne réalisent pas le Pass de Prévention Santé. Avant chaque course, ils doivent remplir un questionnaire de santé gratuit, avec l’aide d’un parent. À la fin du questionnaire, une attestation valable uniquement pour cette course est délivrée automatiquement.

Hébergements

Campings, gîtes, maisons d’hôtes

 

Lycée Forestier du Haut Languedoc

  • 78 lits
  • Chambres avec ou sans petits déjeuners
  • Contact : Mme Christine VIEU
    05 63 98 73 34 ou 06 48 35 56 64
  • 18€ la Nuit
  • 10€ Petit Dej
  • 28€ Tout compris

 

LA BOURIOTTE

  • 3 gîtes et 2 chambres d’hôtes à Labastide Rouairoux
  • En savoir plus

 

CAMPOTEL DU JAUR

 

FASTHOTEL CASTRES-SAIX

  • 71 ROUTE DU PIOCH, 81710 SAIX
  • Chemin D’Artenac, 34220, Saint Pons De Thomières
  • Tel: 05 63 74 75 76
  • Chambres simples ou doubles
  • Réservation en ligne

 

DOMAINE DU THORÉ

  • Route des verreries 81270 Labastide Rouairoux
  • Tel: 05 63 98 00 52
  • En savoir plus

02

Vivre
la course

Assistance, balisage, navettes, suivi live : la course au quotidien.

Accompagnateurs

1- ACCOMPAGNATEURS :
Il est interdit d’accompagner ou d’être accompagné le long de n’importe quelle partie du parcours de la course par une personne non inscrite à la course, en dehors des zones réservées aux spectateurs.Les zones réservées aux spectateurs sont :

 

– COUPO CAMBO : Camping d’Albine, Pradelles-Cabardès et Portail de Nore.

 

– BLACK RACE : Pradelles-Cabardès et Portail de Nore.

 

– DARK LAKE : La Planète – Lac des Saint Peyres à Saint Amans Valtoret

 

– OBJECTIF NORE : Portail de Nore.

 

Tous les autres ravitaillements sont strictement INTERDITS au public pour laisser l’accès à l’organisation et aux secours.

 

2- ASSISTANCE :
L’assistance individuelle des coureurs est tolérée uniquement sur les zones de ravitaillement autorisées. L’assistance est interdite sur les points d’eau.
Les chefs de poste seront chargés de veiller au respect de ces points du règlement.

Balisage

Le balisage des parcours sera assuré à l’aide de rubalise spécifique, de peinture biodégradable, de panneaux directionnels et de piquets à fanions. 
Sur les portions de parcours ouvertes à la circulation, chaque concurrent doit impérativement respecter le Code de la route. 

Pour assurer une meilleure visibilité de nuit, certaines balises sont équipées d’une partie réfléchissante permettant de les repérer à la lumière de la lampe frontale. 

ATTENTION DEBALISAGE SAUVAGE : Si vous ne voyez plus de balises stoppez votre chemin et contacter le numéro d’urgence présent sur votre dossard

Consignes

Aucune consigne ne sera mise en place, merci de prendre vos dispositions.

Navette

Une navette (un peu spéciale!) assurera les transferts de la salle de Gassiès (retraits des dossards) jusqu’à la zone de départ.

Parking

Le plan des parkings pour se garer dans Saint-Amans-Soult est disponible sur notre carte (mettre lien). Merci de ne pas vous garer devant les commerces et respecter nos barrières mise en place.

 

Consultez notre carte interactive

Assistance

L’assistance individuelle des coureurs est tolérée uniquement sur les zones de ravitaillement autorisées. L’assistance est interdite sur les points d’eau.
Les chefs de poste seront chargés de veiller au respect de ces points du règlement.

Chronométrage

Le système de chronométrage se compose d’une seule puce collée au dos du dossard.
Le port du dossard et de la puce est obligatoire pour toutes les courses du Black Mountain Trail.
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et rester visible en permanence et dans son intégralité pendant toute la durée de la course.

Départ / Arrivée

LIEUX ET HORAIRES DE DÉPART
Samedi 6 mars 2027 – Zone Gare


– 5h00 : Coupo Cambo


– 7h00 : Black Race


– 8h00 : DARK LAKE


– 9h00 : Objectif Nore


– 10h00 : Course des Héros

 

Toutes les arrivées se font sur la zone Espace Gare.

Prévoyez 1h30 d’avance si vous devez retirer votre dossard le samedi avant votre départ, en raison de l’affluence.

 

Consultez notre carte interactive

Salon du trail

Contenu à venir.

Suivi / Live

Vous pourrez suivre le passage des coureurs en fonction des différents points de chronométrage présents sur le parcours.
Vous retrouverez le lien de suivi live sur la page d’accueil du site à l’approche de l’événement.

03

Savourer
l’arrivée

Assistance, balisage, navettes, suivi live : la course au quotidien.

Douches

Des douches sont prévues :
– Pour les femmes : Salle des sports de Gassies (salle de remise des dossards)


– Pour les hommes : Stade de Gassies

 

Consultez notre carte interactive

Index de performance

Après l’événement, l’Organisation dépose les résultats de toutes les courses pour UTMB Index et Index ITRA.

Résultats

Les résultats sont à retrouver chez Chronostart : https://resultat.chrono-start.net/ranks/chrono-start

Droit à l’image

Par sa participation à l’une des courses du Black Mountain Trail® – édition 2027, chaque concurrent autorise expressément l’association organisatrice ESPRIT MONTAGNE NOIRE, ainsi que ses partenaires, à utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive, dans le cadre de l’événement.

Cette autorisation est accordée pour toute exploitation directe ou dérivée de l’épreuve, sur tout support, par tous moyens connus ou inconnus à ce jour, dans le monde entier et pour toute la durée de protection légalement accordée aux exploitations directes ou dérivées de l’événement.

Repas /
ravitaillement d’arrivée

Un ravitaillement géant est présent à l’arrivée pour tous les formats de course. La zone d’arrivée présente aussi un espace restauration et buvette ouvert à toutes et tous

Photo

Contenu à venir.

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